Våra uthyrningsregler

När du vill söka bostad hos oss finns det några grundkrav som du måste uppfylla. Läs igenom våra regler innan du börjar söka.

1. Våra grundkrav i korthet

  1. Du ska vara myndig.
  2. Du ska vara studerande vid Högskolan Dalarna eller PlaygroundSquad (minst 50 procent studietakt).
  3. Du som avtalsinnehavare ska bo och vara folkbokförd i lägenheten.
  4. Du ska ha en gällande hemförsäkring.
  5. Du ska vara berättigad studielån och bidrag från CSN.
  6. Du ska uppfylla Kopparstadens krav gällande skulder och betalningsanmärkningar.
  7. Du kan enbart ha ett (1) lägenhetsavtal hos Kopparstaden.

Uppfyller du inte grundkraven kan du inte få ett hyresavtal hos Kopparstaden.

Är du gymnasieelev är du inte berättigad att söka studentlägenhet hos oss, dina föräldrar behöver då söka en vanlig lägenhet som du får bo i.

2. Vår kö

2.1 Börja samla köpoäng

För att kunna söka studentlägenhet hos Kopparstaden måste du registrera dig som bostadssökande i Kopparstadens studentbostadskö.

Du måste ha ett svenskt personnummer för att kunna registrera dig i bostadskön via vår hemsida. Kopparstaden kommunicerar i huvudsak till alla bostadssökande via mejl och telefon. Det åligger därför dig som sökande att upprätthålla korrekta kontaktuppgifter i din profil på Mina sidor.

Studenter utan svenskt personnummer fyller i formuläret som finns här.

2.2 Köpoäng

Du får 1,5 poäng per dag från den dag du anmäler dig som bostadssökande. Poängen är personlig och kan inte överlåtas eller läggas ihop med någon annans poäng för att få ett större saldo. Till exempel kan inte förälders eller vårdnadshavares köpoäng överlåtas till dennes barn.

Vid dödsfall kan köpoäng överlåtas till make, maka, registrerad partner eller någon du varit varaktigt sammanboende med i tre år under äktenskapslika former. Kontroll sker mot folkbokföringen och kvarstående part måste ansöka om övertagande av köpoäng inom ett år från dödsfallet. Intyg lämnas till Bobutiken.

Har du avklarat 120 högskolepoäng?

Som student har du möjlighet till studentpresent i form av ett års extra köpoäng i den vanliga lägenhetskön hos Kopparstaden, presenten får du om du kan uppvisa att du klarat av 120 högskolepoäng på Högskolan Dalarna. Studentpresenten söks inom 6 månader efter avslutade studier.

2.3 Aktivitetskrav

För att behålla dina köpoäng måste du vara aktiv i Kopparstadens bostadskö. För att behålla dina köpoäng måste du minst en gång var tolfte månad logga in på Mina sidor. Gör du inte detta kommer dina köpoäng att nollställas och de kan inte återställas. Kopparstaden skickar ut påminnelser till din angivna e-postadress eller den bostadsadress du har registrerat på Mina sidor. Det är ditt ansvar att kontrollera att dina kontaktuppgifter på Mina sidor stämmer.

2.4 Spärrar

  • Spärr ”Ej antagningsbesked” – om du inte har skickat in giltigt antagnings- eller registreringsintyg spärras du att söka studentlägenheter men samlar fortfarande köpoäng. Du skickar in ditt antagningsbesked eller registreringsintyg som en pdf till student@kopparstaden.se. Du får sedan ett bekräftelsemejl när spärren är borttagen och du kan börja göra intresseanmälningar på våra studentbostäder.
  • Spärr ”Ej godkänd” - om du anses ha en misskött relation med Kopparstaden enligt punkt 4.8.

  • Spärr ”Skuld” - om du har aktuella skulder till Kopparstaden. Tänk även på att om hyran inte är registrerad ivårt system den sista i månaden, kommer spärren gå i till dess den är bokförd.Köpoängen fryses vid spärr och inga nya poäng ges under tiden som spärren är aktuell. Spärren sköts av uthyrnings- systemet och kan inte påverkas.

3. Att söka lägenhet

3.1 Sök ledigt


Lägenhet publiceras

Studentlägenheterna publiceras i tre dagar på vår hemsida. Du kan som sökande ha max tre pågående intresseanmälningar.

Erbjudande saknas

Kopparstadens lägenheter som publiceras på Student Torget erbjuds till de tre med flest köpoäng av de som gjort intresseanmälan.

Sista svarsdag

Om du har får ett erbjudande måste du, innan svarstiden gått ut, svara JA eller NEJ på Mina sidor, via mejl eller per telefon. Om man inte bekräftar erbjudandet går vi vidare till nästa i kön.

Tilldelning

Om du är först i kön och tackat JA så blir du kontaktad av oss via telefon eller mejl. Inom två arbetsdagar måste du kunna styrka att du studerar minst 50 procent på Högskolan Dalarna eller PlaygroundSquad. Om du godkänns tilldelar vi dig lägenheten och du blir meddelad att det finns ett hyresavtal att bekräfta. Du bekräftar avtalet genom att betala första hyran eller skriva under avtalet inom tio arbetsdagar.

Om sökande inte skulle uppfylla våra grundkrav meddelas man detta via telefon eller e-post. Vi går då vidare till nästa i tur osv. Skulle samtliga tre som fått ett erbjudande tacka NEJ eller inte uppfylla våra grundkrav går vi vidare i kön och nästa tre (plats 4–6) som gjort intresseanmälan får då ett erbjudande.

3.3 Erbjudande

Om du är en av de tre med högst köpoäng får du ett erbjudande. Där får du även information om visning av lägenheten. Visningen är inte obligatorisk för studentlägenheter. Information om vem som visar lägenheten hittar du i erbjudandet du fått via mejl eller brev beroende på vilket kontaktsätt som valts på Mina sidor. Det är ditt ansvar att kontakta angiven kontaktperson och boka tid för visning. Hyresgästen måste vara behjälplig med att visa lägenheten men har inget krav på sig att visa. Står Kopparstaden som visningsperson visas aldrig lägenheten.

Du måste tacka JA eller NEJ till erbjudandet innan sista svarsdagen, vilket normalt är tre dagar efter det att erbjudandet skickats ut.

3.3 Tilldelning

Den person med flest köpoäng och som uppfyller Kopparstadens grundkrav tilldelas lägenheten. Har du blivit erbjuden lägenheten måste du inom två arbetsdagar kunna styrka att du studerar minst 50 procent på Högskolan Dalarna eller PlaygroundSquad. Kan du inte styrka detta vid överenskommen tid erbjuds lägenheten till nästa person i turordningen. Om du är först i tur blir du kontaktad av oss via telefon eller mejl. Om du godkänns tilldelar vi dig lägenheten och du blir meddelad att det finns ett hyresavtal att bekräfta. Du bekräftar avtalet genom att betala första hyran eller skriva under avtalet inom tio arbetsdagar.

Om sökande inte skulle uppfylla våra grundkrav meddelas detta via mejl. Vi går då vidare till nästa i tur osv. Skulle samtliga tre som fått ett erbjudande tacka NEJ eller inte uppfylla våra grundkrav går vi vidare i kön och nästa tre som gjort intresseanmälan får då ett erbjudande.

4. Våra grundkrav i detalj

4.1 Du ska vara myndig

För att få ett hyresavtal ska du ha fyllt 18 år.

4.2 Du ska vara student vid Högskolan Dalarna eller PlaygroundSquad

Du ska läsa minst 50 procent studietakt. Du ska inkomma med giltigt antagningsbesked (om det är första året du studerar i Falun) eller giltigt registreringsintyg (om du redan är studerande vid Högskolan Dalarna). Doktorandtjänst samt distanskurser godkänns ej. Minst en gång varje läsår genomförs en studieprövning.

4.3 Du ska uppfylla Kopparstadens krav på inkomst

Du behöver vara berättigad studielån och bidrag från CSN.

4.4 Du ska uppfylla Kopparstadens krav gällande skulder och betalningsanmärkningar

Kopparstaden förbehåller sig rätten att ta kreditupplysning på den sökande.

  • Du får inte ha någon skuld till Kopparstaden eller annan hyresvärd.
  • Du får inte ha någon oreglerad skuld eller betalningsanmärkning från de senaste tolv månaderna. Om du har reglerat en skuld hos Kronofogden ska kvitto på inbetalning visas upp innan du tackar ja på ett lägenhets- erbjudande.Om du som bostadssökande har skulder och/eller betalningsanmärkningar äldre än tolv månader sker en individuell prövning. Vid denna prövning beaktas särskilt antalet betalningsanmärkningar, ålder på dessa, storlek på skulden samt om skulden är betald. Har du påbörjat en avbetalningsplan (skuldsanering) och bor hos oss, har du bara möjlighet att hyra en billigare lägenhet.

4.5 Du som avtalsinnehavare ska bo och vara folkbokförd i lägenheten

Den som står på hyresavtalet ska bo och vara folkbokförd i lägenheten. Folkbokföring gäller endast studenter med svenskt personnummer.

4.6 Du ska ha en gällande hemförsäkring

Från och med avtalsdatum ska du ha en gällande hemförsäkring.

4.7 Du kan enbart ha ett (1) hyresavtal på lägenhet (vanlig och student)

För att få ett nytt lägenhetsavtal hos Kopparstaden ska alla tidigare lägenhetsavtal sägas upp. Detta inkluderar även avtal hos andra hyresvärdar.

4.8 Du ska ha skött din relation med Kopparstaden de senaste 2 åren

Om du har misskött din relation med Kopparstaden under de senaste två åren nekas du att skriva avtal.

Vid misskött relation spärras du dessutom från att göra intresseanmälningar på Kopparstadens lägenheter under två års tid.
Med misskött relation räknas:

  • olovlig andrahandsuthyrning
  • allvarliga störningar mot andra hyresgäster
  • vanvård av lägenhet
  • hot eller våld mot Kopparstadens personal
  • verkställd avhysning
  • övergiven lägenhet
  • osant intygande

Är du redan hyresgäst hos Kopparstaden

Vid byte till annan studentlägenhet ska du inkomma med giltigt studieintyg, inte ha några anmärkningar (upprepade störningar eller sen inbetalning av hyran de senaste 6 månaderna) hos oss samt få en godkänd omflyttningsbesiktning.

5. Hyresavtalet

Från det att Kopparstaden har kontaktat dig via telefon eller mejl om att du tilldelats lägenheten, har du tio arbetsdagar på dig att bekräfta hyresavtalet. Det är ditt ansvar att vara tillgänglig när du tackat ja till en lägenhet. Undantag gäller endast om du i förväg meddelat Kopparstadens studentavdelning att det inte är möjligt på grund av speciella omständigheter. Kopparstaden har rätt att annullera avtalet och erbjuda lägenheten till nästa i kön om du inte bekräftat ditt avtal inom överenskommen tid.Skulle du som tackat ja ångra dig och du inte har undertecknat avtalet så annulleras det. Har vi skrivit ut avtalet så har dina köpoäng nollställts och du har inte möjlighet att få tillbaka köpoängen. Du måste åter aktivera dig i bostadskön på Mina sidor och börja samla poäng igen. Har du skrivit på avtalet och ångrar dig gäller ordinarie uppsägningsregler.

5.1 En (1) person på avtalet

Vi godkänner endast att en person står på avtalet för våra studentlägenheter.

5.2 Rekommendationer om antal boende i studentlägenhet

Vi rekommenderar endast en hyresgäst i ettor, på grund av förslitning av lägenheterna.
Om boendeförhållandet förändras behöver studenten kontakta hyresvärden.

5.3 Studerande med barn

Är du studerande med barn kan du ansöka om att få bo i en studentlägenhet på antingen Tallen (Tallbacksvägen 2) eller Ugglan (Gammelvägen 5). Den lägenhet du ansöker om måste vara minst en tvåa. I våra studentboenden Student 27 (Jungfruvägen 27), Kasern (Kaserngården 8) och Britsen (Norra Järnvägsgatan 20) är det ej tillåtet att bo med barn.

6. När du har ett hyresavtal

6.1 Andrahandsuthyrning

Kopparstaden tillämpar hyresnämndens principer för andrahandsuthyrning. För att hyra ut sin lägenhet i andrahand krävs att man har beaktansvärt skäl:

  • TILLFÄLLIGA STUDIER/PRAKTIK på annan ort (ej pendlingsbart avstånd) eller i annat land. Studie- eller praktikintyg erfordras. LIA och praktik måste ingå i programmet (minst fyra månader, max ett år). OBS! Samma regler året om.

  • SÄRSKILDA FAMILJEFÖRHÅLLANDEN. Ett skäl till detta kan vara när en hyresgäst vill provbo i ett par- förhållande. För att beviljas detta får man inte ha bott tillsammans tidigare. Om du ska provbo i en lägenhet ska du styrka din ansökan med en kopia på den blivande sambons hyresavtal/köpekontrakt.

  • STUDIEUPPEHÅLL (minst fyra månader, max en termin). Har du ett godkänt studieuppehåll från hög- skolan behöver du inkomma med intyget till oss. Där ska framgå att du har garanterad plats på kurs efter ditt studieuppehåll.
  • SJUKDOM. En hyresgäst kan ha beaktansvärda skäl om han eller hon läggs in på sjukhus eller annat tillfälligt boende på grund av sjukdom. Läkarintyg erfordras.

Andrahandshyresgästen måste uppfylla våra grundkrav. Skriftligt godkännande krävs från Kopparstaden för att få hyra ut lägenheten i andrahand. Ansökan om andrahandsuthyrning görs på särskild blankett som finns att hämta på www.kopparstaden.se eller i vår Bobutik.

Ansökan beviljas normalt fyra månader eller max ett år. Därefter kan man ansöka om förlängning. Påkommen olovlig andrahandsuthyrning kan leda till vräkning/avhysning och klassas som en misskött relation med Kopparstaden vilket leder till att du inte har möjlighet att få en lägenhet hos oss de kommande två åren. Regelbundna kontroller görs i Kopparstadens bestånd.

Förstahandshyresgästen ansvarar alltid för att hyror betalas in i tid och att störningar inte sker. Första- och andrahandshyresgästen bör upprätta ett hyresavtal sinsemellan. Läs mer på www.hyresgastforeningen.se. Som andrahandshyresgäst kan du aldrig överta hyresavtalet.

6.2 Studieuppehåll och föräldraledighet

Studieuppehåll samt föräldraledighet från Högskolan Dalarna eller PlaygroundSquad godkänns max en termin. Intyg från skola behövs.

6.3 Överlåtelse

För att överlåta ditt hyresavtal måste du ha ett godtagbart skäl. Överlåtelse kan ske tidigast två kalendermånader efter det att en komplett ansökan är Kopparstaden tillhanda. Ansökan görs via blankett om överlåtelse som kan skrivas ut på vår hemsida eller hämtas på något av våra kontor. För att överlåtelse av hyresavtal ska godkännas måste den som övertar avtalet uppfylla våra grundkrav. För att överlåtelsen ska godkännas ska du som överlåter kontraktet inte längre använda lägenheten. Du kan därför inte överlåta kontraktet och samtidigt bo kvar i lägen- heten. En inneboende har inte rätt att ta över hyresavtalet. En vän klassas aldrig som närstående. Kontroller mot folkbokföringsregistret kan komma att tas efter att bytet har skett.

Godtagbara skäl till överlåtelse av hyresavtal är:

  • SEPARATION. Den som vill överta hyresavtalet på studentlägenheten ska ha varit folkbokförd på samma adress i minst tre år, kontroll sker mot folkbokföringen. Insamlad köpoäng nollställs för den som tar över hyresavtalet.

  • DÖDSFALL. Vid dödsfall där den bortgångne står ensam på hyresavtalet kan den kvarboende överta hyres- avtalet om den kvarstående varit folkbokförd på samma adress under minst tre år eller haft för avsikt att sammanbo tillsvidare. Make/maka eller registrerad partner kan alltid överta avtalet förutsatt att grundkraven uppfylls. Kvarboende får behålla sina köpoäng.

  • ÖVERLÅTELSE TILL NÄRSTÅENDE. En hyresgäst som av någon anledning inte längre behöver sin lägenhet kan överlåta den till en närstående som han eller hon varaktigt sammanbott med i två år och som är folkbokförd på samma adress.

7. Uppsägning av din studentlägenhet

7.1 Uppsägning

  • Uppsägningstiden är 3 månader (räknas från och med kommande månadsskifte).

  • Flyttar man inom Kopparstaden är uppsägningstiden 2 månader.

  • Vid studier eller godkänd praktik/LIA på annan ort är uppsägningstiden 1 månad (krävs giltigt intyg från skola/praktikplats). Praktiken/LIA måste ingå i programmet.

  • Vid dödsfall är uppsägningstiden 1 månad (kan bara sägas upp av dödsbodelägare och intyg från begravnings- byrån ska uppvisas). Sker uppsägningen senare än 3 månader efter dödsfallet så är uppsägningstiden 3 månader.

  • Uppsägningen ska vara Kopparstaden tillhanda senast den sista dagen i månaden för att räknas som uppsagd aktuell månad.

  • Undantag görs endast då den sista infaller en helgdag. I dessa fall kan uppsägningar göras till och med följande vardag före kl. 12.00. Uppsägningar efter kl. 12.00 efterföljande vardag räknas inte.

  • Uppsägning sker genom besök i Bobutiken (ta med ID-kort) eller skriftligen på gällande hyresavtal, eller via mejl till student@kopparstaden.se som innehåller produktnummer, personnummer och mejladress som vi kan verifiera via Mina sidor.

7.2 Förändring av uppsägningstid

Om den avflyttande samt den inflyttande hyresgästen kommer överens om att den inflyttande hyresgästen ska ta över lägenheten minst en månad (månadsskifte) tidigare kan en överenskommelse göras med Kopparstaden om att skriva om hyresavtalet till annat datum.

In- och avflyttande hyresgäst måste skriftligen inkomma med godkännande av detta via mejl. Båda parter kan även besöka oss i Bobutiken samtidigt så löser vi den avflyttande hyresgästen från hyresavtalet och skriver nytt hyresavtal med inflyttande hyresgäst. Detta är en överenskommelse mellan in- och avflyttande och kan göras under förutsättning att Kopparstaden godkänner detta.

Om den avflyttande samt den inflyttande hyresgästen kommer överens om inflyttningsdatum som inträffar på annan tid än månadsskifte, ombesörjer inte Kopparstaden för omskrivning av avtal. Den avflyttade måste få en godkänd besiktning och lämna nycklarna till besiktningspersonen innan nästa hyresgäst kan få tillgång till student- lägenheten. Om nycklarna lämnas direkt från den avflyttade hyresgästen till den inflyttande hyresgästen ombesörjer inte Kopparstaden för skador eller städning av lägenheten.

8. Besiktningar

8.1 Student- och depositionsbesiktning

Hyresgästen bokar besiktningen senast två veckor innan utflyttningsdagen. Besiktningen sker sedan på utflytt- ningsdagen. En besiktningsperson bedömer då normalt och onormalt slitage samt städning.

Vid onormalt slitage debiteras avflyttande hyresgäst vid utflytt. Besiktningspersonen besiktar även flyttstädningen så att lägenheten är i godkänt skick vid återlämnandet. Är städningen underkänd tillkallas en städfirma och kost- naden debiteras avflyttande hyresgäst. Lägenheten ska vara godkänd och klar senast kl. 12.00 första vardagen efter avtalets slutdatum. Nycklarna lämnas till besiktningspersonen vid besiktningen eller i studentens egen postbox om den inte kan närvara vid besiktningstillfället.

Hyresgäster med svenskt personnummer bokar studentbesiktning.

Hyresgäster utan svenskt personnummer som betalat in en deposition i samband med inflyttning bokar depositions- besiktning.

8.2 Omflyttningsbesiktning

Om den avflyttande hyresgästen ska flytta inom Kopparstadens bestånd, bokas omgående en omflyttningsbesiktning där ytskikt samt onormalt slitage kontrolleras. Ev. kostnader för onormalt slitage ska regleras inom sju kalenderdagar för att den avflyttande hyresgästen ska få skriva på det nya hyresavtalet.


Postadress

Kopparstaden AB
Box 1985
791 19 Falun

Besöksadress

Bobutiken

Stigaregatan 3B

791 71 Falun

Våra öppettider

Kopparstaden är Faluns allmännyttiga bostadsbolag. Vårt uppdrag är att skapa ett brett utbud av lägenheter inom Falu kommun samt bidra till tillväxt och det hållbara samhället.

Vi är cirka 115 medarbetare och ägs till 100 procent av Falu kommun. Vi äger och förvaltar 6130 lägenheter, 230 lokaler och 820 uthyrningsförråd i Falun. Vi arbetar för ett brett utbud vad gäller standrard, hyra och läge. Alla lägenheter är hyresrätter, vilket betyder att du slipper kontantinsats.

Kontakt

023 – 458 00

Övriga kontakter

Postadress

Kopparstaden AB
Box 1985
791 19 Falun

Besöksadress

Bobutiken

Stigaregatan 3B

791 71 Falun

Våra öppettider

Kopparstaden är Faluns allmännyttiga bostadsbolag. Vårt uppdrag är att skapa ett brett utbud av lägenheter inom Falu kommun samt bidra till tillväxt och det hållbara samhället.

 

Vi är cirka 115 medarbetare och ägs till 100 procent av Falu kommun. Vi äger och förvaltar 6130 lägenheter, 230 lokaler och 820 uthyrningsförråd i Falun. Vi arbetar för ett brett utbud vad gäller standrard, hyra och läge. Alla lägenheter är hyresrätter, vilket betyder att du slipper kontantinsats.

Vi använder cookies (kakor) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Klicka här för att läsa mer om cookies. Jag accepterar cookies